PowerPoint se actualiza y potencializa con la IA de ayudando al diseñador en superar un hito importante de mil millones de diapositivas
Lo sabemos, si, las presentaciones pueden ser muy estresantes. Entendemos que los principales obstáculos para el éxito son: el miedo, el estrés y la incomodidad se vuelven reales. ¿Estás de acuerdo? Cuando tenemos un objetivo ¿Te ayudará la presentación a transmitir tu mensaje? ¿Puedes realizar la presentación eficientemente y de una manera que aumente y maximice el éxito? Todas estas son emociones reales a las que muchas personas se enfrentan cuando se les ha encargado realizar una presentación en el trabajo.
El equipo de Power Point dentro de Microsoft ha trabajado arduamente por integrar la inteligencia artificial (IA) y empezó en centrar su esfuerzo en el diseñador de PowerPoint. Microsoft aspiraba a ayudar a sus nuestros clientes a superar algunos de los miedos con respecto a la creación de una diapositiva eficaz ofreciéndoles diseños de diapositivas sugeridas. Y el equipo de Power Point empezó haciendo atractivas las diapositivas de las fotos y añadiendo funciones que ayuden a transformar las diapositivas de texto en sus equivalentes más visuales, tal como diagramas de procesos y escalas de tiempo. Y recientemente, comenzamos a complementar el texto con iconografía.
Microsoft se complace en compartir que no solo cumplió un hito importante en el uso del Diseñador de PowerPoint, adicional se anunció las nuevas funcionalidades del Diseñador que sugieren contenido de alta calidad para empezar con la creación y proporcionan sugerencias de perspectiva para un contenido cuantitativo. De esta manera, se espera porque todavía hay mucho más: en el equipo de Power Point están entusiasmados y listos para compartir que todo el esfuerzo de IA se encamina más allá del Diseñador, con el nuevo Asesor para moderadores, cuya finalidad es poder ayudar a las personas en establecer confianza en sus capacidades de presentación.
El Diseñador en PowerPoint cruza la marca de las 1,000 millones de diapositivas
¿Qué significa esto? Cada día en que usamos Power Point el Diseñador ofrece millones de sugerencias de diapositivas a los colaboradores de las empresas que confían en PowerPoint.
En cada trabajo de diseño de presentaciones de diapositivas cuando alguien decide insertar una sugerencia de diseño, entendemos que le hemos sido de ayuda. Incluso, la tasa de adopción de estas diapositivas aumento exponencial en los últimos años ya que en abril de 2019, se alcanzó un hito importante de mil millones de diapositivas creadas con el Diseñador desde su lanzamiento.
Microsoft anunció varias funcionalidades en el Diseñador aprovechando ese impulso que permite a las personas de las grandes empresas, de igual manera que a las pequeñas y medianas empresas, el uso de plantillas de marca y ayudar a las que no tienen una plantilla de marca a empezar rápidamente con sus ideas del tema. Estas nuevas funcionalidades están diseñadas para ayudar a las personas a crear diapositivas y presentaciones eficaces con muy poco tiempo y esfuerzo, mientras permanecen en su flujo creativo.
Obtén recomendaciones de diseño inteligentes y mantén tu marca con el Diseñador para las plantillas de marca
De muchas peticiones que las personas hicieron saber a Microsoft fue que se optimizará el Diseñador para que trabajara de forma perfecta con las plantillas de marca de una empresa. Con este lanzamiento del Diseñador para plantillas de marca, las organizaciones ahora pueden asegurarse de que las recomendaciones de diseño que las personas ven se adapten a sus directrices corporativas de marca e identidad visual.
Cuando se trabaja con plantillas de marca, las ideas de diseño que las personas ven se crean de forma directa a partir de diseños en el patrón de diapositivas, con el contenido de las diapositivas del usuario. La Inteligencia Artificial del Diseñador elige los diseños más estupendos y geniales para el contenido, recorta las imágenes de forma inteligente y recomienda automáticamente iconos y fotos relevantes. Las organizaciones pueden diseñar sus plantillas para un soporte óptimo del Diseñador, lo cual amplía las opciones disponibles a sus usuarios.
En los ambientes laborales y ritmos de trabajo acelerados en la actualidad, los usuarios tienen muy poco tiempo y las características con tecnología de Inteligencia Artificial como el Diseñador ayudan a crear presentaciones visualmente atractivas y envolventes con tan solo unos pocos clics. Ahora los usuarios pueden obtener esta experiencia simplificada mientras trabajan con las plantillas de sus empresas, usando diseños de marca en lugar de la necesidad de improvisar. El Diseñador para plantillas de marca está disponible actualmente para los usuarios que usen licencias Office 365 empresarial para Windows 10 y Mac.
Crea fácilmente increíbles presentaciones desde cero con las ideas de temas del Diseñador
Para los usuarios que no tienen una plantilla de marca, pero quieren empezar de forma rápida y fácil, presentamos las ideas de temas en el Diseñador.
Ahora empezar una presentación es más fácil que nunca. Cuando abres una presentación en blanco y escribes palabras en la diapositiva, el Diseñador recomienda una selección de nuevas fotografías de increible calidad que reflejan el texto de la diapositiva, junto con estilos de temas y colores complementarios.
Estas fotos tienen licencia completa para uso comercial y se combinan con uno de los temas de alta calidad de PowerPoint y una paleta de colores correspondiente para crear con facilidad y poco esfuerzo presentaciones visualmente atractivas.
Las ideas de temas del Diseñador se están implementando en PowerPoint para Windows, Mac y en la Web para los usuarios con licencias Office 365 empresarial.
Haz que tus datos sean sencillos de comprender agregando perspectivas del Diseñador a tus diapositivas
Mostrar los datos en las presentaciones de diapositivas puede ser todo un reto porque a las personas se les dificulta conceptualizar medidas grandes que no conocen. Los estudios publicados por Microsoft Research mostraron que añadir referencias reconocibles para valores numéricos grandes ayuda a que la información sea más fácil de comprender y aumenta la retención. Por tal motivo se agregó esta funcionalidad al Diseñador de PowerPoint.
Gracias a una integración con el motor de perspectiva de Microsoft Research, el Diseñador ahora reconoce cuando una diapositiva contiene un gran número que puede ser compliado de interpretar y poner en contexto aumentando automáticamente el texto con la perspectiva correspondiente. Con las adiciones de perspectivas, el Diseñador crea diapositivas numéricas más fáciles de entender y ayuda a los moderadores a comunicar su información de manera eficaz. Por ejemplo: El tamaño de Afganistán, que es de 652 232 km², es difícil de interpretar, pero agregar que es «aproximadamente igual al tamaño de Texas» facilita su comprensión. Estas medidas relativas ahora se exponen automáticamente en el Diseñador.
Las perspectivas del Diseñador se están implementando actualmente para los usuarios de licencias Office 365 empresarial. Por el momento, las perspectivas del Diseñador solo están disponibles en inglés.
Fija tu próxima presentación con el Asesor para moderadores en PowerPoint para la Web
Desde el salón de clases hasta la sala de juntas, creemos y confiamos que todos pueden mejorar la forma en que hacen presentaciones. El entrenamiento y los comentarios ayudan a las personas a ganar confianza y les permite lograr sus objetivos personales y profesionales.
Hace unos años, Microsoft recibió comentarios de formadores, estudiantes y clientes en los cuales indicaban que los usuarios desean un medio sencillo para practicar sus presentaciones a fin de mejorar sus habilidades de oratoria.
Hoy, Microsoft ha anunciado la próxima disponibilidad del Asesor para moderadores en PowerPoint. Presentar frente a un público en directo es una habilidad fundamental para la vida. Con base en investigaciones académicas y estudios de campo, integramos los procedimientos recomendados en el Asesor para moderadores con el propósito de ayudar a las personas a que realicen presentaciones más eficaces.
Esta característica te permite entrar en modo de ensayo y mientras hablas recibes ayuda en pantalla sobre el ritmo, el lenguaje inclusivo, el uso de palabras de relleno y frases culturalmente inadecuadas. Incluso te permite saber todo esto cuando simplemente estás leyendo la diapositiva. Al final de la sesión de ensayo, se proporciona un informe detallado con métricas para practicar más. El Asesor para moderadores estará disponible en PowerPoint para la Web más adelante
Microsoft se complace en lanzar estas nuevas funciones para nuestros clientes y esperamos seguir recibiendo sus comentarios para ayudarnos a mejorar PowerPoint. Gracias por toda la ayuda en este increíble proceso.
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