Microsoft Viva ayuda a transformar tu experiencia de trabajo híbrido
A inicios de este 2022 se empezó con el recorrido para poder crear la plataforma de experiencia del empleado (EXP) para la era híbrida con Microsoft Viva. La Misión de Microsoft siempre fue fomentar una filosofía de conexión humana, propósito, crecimiento, bienestar y resultados. Hoy anuncia que los cuatro módulos de Viva que compartió al principio de ese recorrido (Conexiones Viva, Ideas Viva, Temas Viva y Aprendizaje Viva) ya están disponibles con la compra de un solo plan, la suite tiene acceso a todos. Y el próximo año, Viva Suite proporcionará acceso a un nuevo módulo con tecnología de la recién adquirida Ally.io, empresa líder de objetivos y resultados clave (OKR), para ayudar a las personas y organizaciones en crear alineación y lograr mejores resultados empresariales.
Las innovaciones las cuales se extraen de manera directa de todas las reflexiones en torno a la paradoja del trabajo híbrido, en el que se exige replantearse el modelo operativo de las organizaciones, así como las lecciones de los primeros clientes de Viva empresas como Unilever, Humana y REI. Viva tiene el propósito de ayudar a todas las organizaciones en transformar las experiencias del empleado, en experiencia digital de trabajo dentro una empresa, como objetivos principales de conservar y atraer talento en la gran reorganización.
Al ser una solución única, Viva garantiza que los colaboradores estén conectados con la filosofía de su organización, conclusiones de productividad personales, conocimiento de los expertos y recursos de aprendizaje clave. Y con la adición de Ally.io, será aún más fácil alinear el trabajo de los empleados a la misión estratégica y las principales prioridades de la empresa. En resumen, Viva capacita todos los niveles de la organización para abordar los principales retos del trabajo híbrido y el agotamiento de los empleados.
Microsoft Viva Suite: un plan para una EXP integrada
Con Microsoft Viva Suite, los clientes obtienen una EXP integrada que reúne comunicaciones, conocimiento, aprendizaje, recursos y conclusiones en el flujo de trabajo ya que ofrece una experiencia integrada, los administradores del área de sistemas TI ahora también aprovecharán la experiencia del centro de administración centralizada de Microsoft 365 empresarial y tendrán acceso a configuraciones guiadas para implementar Viva. La experiencia del centro de administración viene con una guía de configuración y una lista de tareas para cada módulo de Viva, así como soluciones de asociados relacionados para simplificar la configuración inicial.
Conexiones Viva: filosofía y comunicaciones
Conexiones Viva es una cuidada experiencia con la marca de la empresa que incluye lo siguiente:
- Noticias de interés
- Conversaciones
- Recursos en las aplicaciones y dispositivos que usas cada día.
Ya puedes interactuar con integraciones de varios asociados líderes del sector para ampliar tu experiencia de filosofía y comunicaciones.
Adicional ya puedes agregar tarjetas para Aprobaciones, Turnos y Tareas desde Teams a tu panel de Conexiones Viva. Estas integraciones también te permitirán interactuar en Conexiones Viva con la nueva funcionalidad para asociados, como Adobe Sign y DocuSign para Aprobaciones y Zebra-Reflexis y Blue Yonder para Turnos.
Para finalizar Microsoft anunció que Espressive se unirá a Conexiones Viva. Las tarjetas de panel de Espressive ayudarán a los empleados obtener autoayuda inmediata y personalizada.
Ideas Viva: productividad y bienestar
Ideas Viva ayuda en mejorar la productividad y el bienestar por medio de conclusiones y recomendaciones las cuales son controladas por datos y con protección de la privacidad de la información. Estas capacidades ampliadas enfocadas en ayudar a los directivos y líderes de equipos en navegar por el trabajo híbrido y ayudar a todos los colaboradores de la organización a tener reuniones más eficaces.
- Las nuevas conclusiones y herramientas para directivos están enfocadas en ayudar a los directivos y líderes de equipos en mantenerse conectados con colaboradores de sus equipos, así como también en realizar un seguimiento de las tareas pendientes, explorar hábitos personales que afecten a la filosofía del equipo, reconocer logros y fomentar normas del equipo como días sin reuniones, todo ello mediante recomendaciones prácticas. Estas conclusiones estarán disponibles pronto para los equipos de cualquier tamaño desde la pestaña Mi equipo en la aplicación Ideas Vivas para Microsoft Teams.
- Una nueva experiencia eficaz de reuniones en la aplicación Ideas Viva para Teams ayudará a los organizadores de las reuniones a obtener sugerencias y conclusiones personalizadas para mejorar sus hábitos de reuniones. Los usuarios también podrán crear y compartir planes de reuniones para establecer normas de reuniones como reuniones más breves de manera predeterminada y siempre incluir vínculos de Teams.
- Las meditaciones guiadas de Headspace estarán disponibles de forma general en noviembre de 2021 en cuatro idiomas adicionales: francés, alemán, portugués y español.
Temas Viva: experiencia y conocimiento
Temas Viva usa inteligencia artificial con la que organiza de forma automática el contenido y los conocimientos según temas relacionados, como pueden ser proyectos, productos, procesos y clientes en todos tus sistemas y equipos. Dicho contenido aparece como páginas y centros de temas (creados y actualizados por la inteligencia artificial) que permiten a los expertos a cultivar y compartir conocimiento con una simplicidad similar a la de una wiki. También usa elementos emergentes como tarjetas de temas que difunden conocimiento justo a tiempo en Outlook, SharePoint y Office.
Aprendizaje Viva: crecimiento y aprendizaje
Aprendizaje Viva lleva el aprendizaje empresarial al flujo de trabajo conectando contenido de tu organización, sistemas de administración de aprendizaje, proveedores externos. Para usar Viva aprendizaje simplemente busca «Aprendizaje Viva» en el menú de la aplicación de Teams para encontrarlo) con capacidades adicionales para ampliar tu aprendizaje personal y social. A continuación, se enumeran solo algunas de estas nuevas capacidades.
- Consulta las tareas en los sistemas de administración del aprendizaje integrados para que te resulte fácil mantenerte al día sobre el aprendizaje requerido.
- Busca en las fuentes de aprendizaje conectadas a Aprendizaje Viva y filtra por intereses, proveedor o duración para encontrar el contenido exacto que necesitas.
- Haz recomendaciones de aprendizaje a tu equipo y a tus compañeros, y haz un seguimiento de las recomendaciones que hayas hecho. Puedes filtrar recomendaciones por estado y la tasa de finalización notificada por el usuario.
- Agrega un conjunto seleccionado de recursos de aprendizaje como una pestaña en tus canales de Teams para llevar el aprendizaje directamente al flujo de trabajo en equipo.
Ally.io: Un nuevo módulo para objetivos y resultados clave
Este nuevo módulo ayudará a las organizaciones a revolucionar la forma en que usan la tecnología para ofrecer una conexión más profunda con el trabajo, el propósito y los resultados en el mundo híbrido.
Alinear el trabajo de los colaboradores con la misión estratégica y las prioridades de las empresas es la principal preocupación de toda organización. Con esto los líderes necesitan invertir en herramientas que comunican de forma transparente en torno a las apuestas de las grandes empresas y crean maneras para organizar en cascada los objetivos e informar de los resultados en todos los niveles de una organización. Ally.io ayuda a proporcionar a todos los usuarios de la organización visibilidad y claridad sobre todo proceso de trabajo, y conecta el trabajo diario a los objetivos estratégicos de la empresa.
La plataforma de Microsoft Viva
Usar Viva es muy fácil de personalizar y es extensible, puedes accesar desde donde trabajes, y también puede integrarse con herramientas que ya usas para adaptarse a tus necesidades. Actualmente admite las siguientes integraciones de asociados.
- Aprendizaje Viva: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity*, Harvard Business Review*, OpenSesame* y EdCast*.
- Conexiones Viva: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut de ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday*, DocuSign*, EdCast* y Espressive*.
- Ideas Viva: Qualtrics, Glint y Headspace.
También se ofrece un nuevo plan común para Microsoft Viva Suite con LinkedIn Glint para nuestros clientes empresariales. De forma conjunta, Viva y Glint captan las valiosas opiniones de los empleados y las convierten en acciones, lo que permite a los directivos y equipos medir y mejorar la experiencia de los empleados.
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