Microsoft teams y Microsoft 365 en el trabajo hibrido
Varios años atrás iniciamos la gran aventura con el uso de Teams de Microsoft 365, con esta fascinante herramienta que nos permite trabajar en un centro para colaborar con el equipo de trabajo, el realizar videollamadas no era algo común en el lugar de trabajo o parte de las actividades del día a día, pero ya estaba definido que desde sus inicios que de forma síncrona y asíncrona nos daba la oportunidad de aprender de esta forma que el trabajo y la forma en que nos reinventamos al estar conectados con el mundo.
Al reflexionar y hacer una pausa al dar gracias a clientes y Partners quienes nos han inspirado en dar lo mejor y siempre mejorar nuestro trabajo en hospitales, escuelas, gobiernos y en las empresas teams nos ayuda a lograr esos objetivos importantes.
Actualmente, más de 270 millones de personas en el mundo ya confían en Teams para el trabajo híbrido. Más del 50 por ciento de las empresas han estandarizado Teams, según un reciente estudio del director de información principal (CIO) de Morgan Stanley.1 Con el cambio del trabajo remoto al trabajo híbrido, los dispositivos activos de Salas de Teams se duplicaron con creces año tras año, y Teléfono Teams ahora tiene cerca de 80 millones de usuarios activos. Desde la oficina hasta el personal de primera línea, Teams ofrece asistencia a todos los empleados. De hecho, el uso de Teams por parte del personal de primera línea se ha duplicado año tras año.
Aun no ha terminado nuestro trabajo, ya que debemos de seguir escuchando, aprendiendo y por supuesto innovando para ayudar a todas las organizaciones que avancen y prosperen en la nueva forma de trabajar, ya que las expectativas ya no son las mismas y el potencial de cada persona esta desbloqueado para la evolución.
Se anuncian nuevas funcionalidades de teams las cuales están diseñadas para ayudar a las personas en cada puesto de trabajo sea hibrido y la experiencia en cada reunión sea más productiva y colaborativa con clientes, colaboradores, proveedores, etc.
Vamos a explorarlas en profundidad.
Reinventar la experiencia en el trabajo
Ya han pasado 2 años de trabajo remoto e híbrido, los datos muestran que el trabajo de oficina aún es muy importante para todos. Aunque los líderes empresariales deberán reconsiderar los espacios físicos y las reglas culturales para que el tiempo que estén en la oficina sea valorado el traslado.
Lo cual significa que las razones de las reuniones presenciales sean deliberadas, y se pueda garantizar que los espacios físicos deban estar diseñados para ayudar a que las personas trabajen de forma híbrida y se sientan conectadas y comprometidas.
En el estudio, el 38% de los colaboradores híbridos comenta que su más grande desafío es saber cuándo y por qué acudir a la oficina, por lo que solo el 28% de las empresas establecieron acuerdos con los equipos sobre quién y cuando estará trabajando desde dónde.
Usando Outlook podemos coordinas el tiempo en la oficina permitiendo la confirmación de la asistencia de las personas ya se física o virtual, estas opciones de RSVP estarán disponibles en la versión preliminar pública en Outlook en la Web durante el segundo trimestre de 2022.
Para las personas que se conectan en reuniones híbridas desde una sala de conferencias, trabajamos para que sea lo más fácil y menos complicado establecer la presencia personal con las nuevas mejoras en la experiencia de dispositivos complementarios para Salas de Teams.
Actualmente, al momento que te unas a la reunión en Salas de Teams con tu dispositivo personal, el audio se desactivará de forma automática para poder evitar comentarios y se te pedirá que actives el vídeo de tu portátil para permitir que te puedan ver claramente todos los participantes remotos, sin importar en dónde estés en la sala.
Para evitar distractores, el vídeo se va a ocultar de la pantalla de enfrente, así como de la galería de personas que se unen desde dispositivos complementarios en la sala. Estas mejoras estarán disponibles de forma general en el segundo trimestre de 2022.
Para completar de inicio a fin entre lo digital y físico, proponemos un nuevo diseño de reuniones para Sala de Teams nombrado fila delantera. El cual fue diseñado únicamente para las reuniones híbridas, tiene la galería del vídeo al nivel de la vista en la parte inferior de la pantalla para que las personas de la sala de reuniones puedan ver a sus compañeros remotos en una interacción más natural cara a cara (de manera similar que si estuvieran en el mismo espacio físico).
El contenido está ubicado en el centro de la pantalla y rodeado de la información adicional acerca de la reunión y la opinión de los asistentes.
Trabajamos para poder llevar las experiencias de Microsoft más recientes para el trabajo híbrido (en Teams, Microsoft 365, Windows y Whiteboard) a Surface Hub 2S, un enlace de colaboración para los dispositivos de reuniones el cual está certificado para Microsoft Teams. Todos los miembros del equipo remoto ahora tendran una vista más dinámica de interacciones en la sala.
Es muy importante y fundamental que todos te vean y te escuchen para tener un entorno de reunión inclusivo para todos, de este modo es poder colaborar sin complicaciones, que todo sea fácil. Las nuevas soluciones de pantalla táctil para las Salas de Teams desde Neat y Yealink están en el proceso de certificación para Salas de Teams en Android y estarán disponibles durante el segundo trimestre de 2022.
El tiempo que gastamos a la semana que dedicamos en cada reunión ha aumentado en más de 250% desde marzo de 2020. De igual manera, están surgiendo el comportamiento de la colaboración más flexible a medida que los colaboradores reestructuran sus días. Las reuniones se han vuelto más cortas y más a la medida. Las personas recurren a canales asincrónicos como el chat para hacer su trabajo.
Microsoft se compromete en facilitar las nuevas formas de trabajo. Ya sea formando a los moderadores para que den lo mejor o en habilitar la colaboración asincrónica en las diferentes zonas horarias del planeta, el objetivo es crear experiencias únicas, inclusivas y atractivas para que las reuniones sean eficientes y garantizar que todos vean el impacto y mejora de su trabajo.
Microsoft recientemente lanzó estudio de grabación, el cual te ayuda en grabar tus presentaciones en PowerPoint y ofrecer vídeo on demand, lo que le permite a los colaboradores consumir contenido con sus propias condiciones. El estudio de grabación de PowerPoint ya está disponible de forma general.
Microsoft ha anunciado que está integrando cameo y el estudio de grabación, para crear y producir más fácil las presentaciones, decidir cómo y dónde quieres que aparezca tu vídeo en las diapositivas con cameo, y luego grabarte a ti mismo hablando en cualquier diapositiva con el estudio de grabación.
Para asegurar de que el impacto de las palabras no se pierda, Microsoft anunció Interpretación de idiomas, esta herramienta permite que una persona en tiempo real convierta lo que dice a otro idioma. El organizador de la reunión podrá asignar intérpretes de su lista de participantes y seleccionar hasta 16 combinaciones de idiomas de origen y destino, mientras que los asistentes escucharán la interpretación con el audio original reproduciéndose en un volumen bajo en el fondo, la herramienta estará disponible a mediados de este 2022.
Implementa Office 365 en tu empresa y conoce todos los beneficios de trabajar con un Partner Certificado de Microsoft.
