Microsoft Project: La administración del trabajo moderno como la nueva visión
La misión de Microsoft siempre ha sido la de proporcionar las herramientas necesarias a todas las personas y organizaciones para que san más productivas y puedan mejorar su rendimiento. Actualmente Microsoft inicio una nueva visión para Microsoft Project y tres nuevos servicios diseñados con el objetivo de ayudar a las personas a colaborar de manera más eficiente.
El concepto básico de organizar el trabajo y los proyectos ha cambiado en los últimos años de forma significativa. Anteriormente existía un conjunto de tareas, personas e hitos bien definidos, pero hoy son proyectos con una amplia variedad de formas y tamaños. Pueden ser formales o a la medida. El tiempo puede ser muy variable y pueden durar solo unas horas o varios años. Pueden asignarse a un grupo reducido de personas, o bien pueden dividirse entre diversas organizaciones.
En muchas ocasiones hemos sido administradores de proyectos y no importa si somos conscientes y para estar informado de los requisitos en continuo cambio de nuestros empleos cotidianos, necesitamos de herramientas que sean sencillas para que todos puedan usarlas; que sean lo suficientemente flexibles para adaptarse a cualquier tipo de proyecto; lo suficientemente avanzadas e inteligente para administrar iniciativas de cualquier tamaño; y también lo suficientemente transparente para ofrecer visibilidad de toda la organización.
Administración del trabajo moderno
Microsoft te presenta la administración del trabajo moderno usando Microsoft Project. Todo comienza con un Inicio, un nuevo servicio que te permite ver y administrar todos tus proyectos en un mismo lugar. Desde Inicio, puedes crear fácilmente proyectos con el nuevo servicio de administración de proyectos. Este nuevo servicio tiene un diseño versátil que admite cualquier rol, nivel de aptitud o tipo de proyecto.
Estos nuevos servicios de Microsoft Project nacen en la nube, de forma que las personas y los equipos siempre podrán obtener acceso a la misma información y los mismos datos, no importa dónde se encuentren o el dispositivo en el que trabajen. También, ofrecen una amplia variedad de funciones, tales como la administración financiera y de recursos, y el seguimiento de gastos y tiempo. En las siguientes versiones podrán los clientes conectar al servicio las funciones avanzadas de la aplicación de escritorio de Project.
El trabajo se produce de forma continua en toda la organización, por lo que es complicado realizar un seguimiento de los detalles. Con este nuevo servicio Plan de desarrollo en el que se ofrece una imagen general e interfuncional de todo el trabajo o proyecto en curso. Con el servicio Plan de desarrollo, sin importar si tus equipos usan Microsoft Project o Azure DevOps (anteriormente, VSTS). Tienes la posibilidad de crear vistas de escala de tiempo de varios proyectos (y completarlas con fechas clave e hitos) para ver todo el trabajo. Y, en próximas versiones, agregaremos la compatibilidad con Planner y servicios de terceros como JIRA, con el fin de que Project sea el único lugar para administrar el trabajo en toda la organización. Plan de desarrollo es la primera función de Cartera, un conjunto de servicios de administración de carteras y programas con un diseño sencillo, visual e intuitivo.
Las funciones avanzadas de la plataforma de Microsoft
Microsoft Creó estos servicios de Project para que puedas aprovechar los puntos fuertes de la plataforma de Microsoft de forma más amplia. Incluso, estos nuevos tres servicios se basan en la plataforma de Microsoft Common Data Service para aplicaciones. Esta base sólida te ofrece una larga lista de ventajas, ejemplo de ello es el acceso a PowerApps y Microsoft Flow para soluciones empresariales personalizadas, así como la integración con Power BI para informes y análisis avanzados.
Estamos encantados de conocer lo que las personas, equipos y organizaciones conseguirán con nuestros nuevos servicios en Microsoft Project. Si tienes preguntas o quieres obtener información sobre cómo aprovechar mejor tu inversión de Project, ponte en contacto con nosotros y un especialista te ayudara.
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